Dijital Arşiv
Orbisbel Dijital Arşiv, belediyelerde fiziksel ortamda bulunan evrak, belge ve kurumsal kayıtların dijital ortamda güvenli ve düzenli şekilde arşivlenmesini sağlayan bir çözüm sunar. Kurum içerisindeki bilgi ve belgelere hızlı erişim sağlarken, fiziksel arşiv yükünün azaltılmasına ve belge yönetim süreçlerinin daha verimli hale getirilmesine yardımcı olur.
Dijital arşiv sistemi ile belediyelerin sahip olduğu belgelerin merkezi bir yapı üzerinden yönetilmesi, ihtiyaç duyulan kayıtlara hızlı şekilde ulaşılması ve kurumsal hafızanın sürdürülebilir biçimde korunması hedeflenir.
Belgelerin Dijital Ortama Aktarılması
Fiziksel olarak saklanan evrak ve belgelerin dijital ortama aktarılmasına ve elektronik ortamda düzenli şekilde arşivlenmesine olanak sağlar.
Hızlı Belge Erişimi
Arşivlenen dokümanların sistem üzerinden kolayca aranmasına ve ihtiyaç duyulan belgelere hızlı şekilde ulaşılmasına yardımcı olur.
Merkezi Arşiv Yönetimi
Belediyenin farklı birimlerinde bulunan dijital belgelerin merkezi bir yapı üzerinden yönetilmesini ve kurumsal bilgiye kontrollü erişim sağlanmasını destekler.
Güvenli ve Kontrollü Erişim
Kullanıcı ve yetki tanımlamaları sayesinde arşivlenen belgelere erişimin görev ve sorumluluklara göre kontrol edilmesine yardımcı olur.
Kurumsal Hafızanın Korunması
Belediyenin geçmiş dönemlere ait belge ve kayıtlarının dijital ortamda düzenli şekilde muhafaza edilmesini sağlayarak kurumsal bilgi birikiminin korunmasına katkıda bulunur.
Orbisbel Dijital Arşiv, belediyelerin belge yönetimi ve arşivleme süreçlerini dijitalleştirerek bilgiye erişimi kolaylaştırır, fiziksel arşiv yükünü azaltır ve kurumsal hafızanın sürdürülebilirliğini destekler.
